2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會

2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會工作總結(jié)

 

為擴(kuò)大內(nèi)需，開拓市場，滿足海南消費市場的需求，推動海南汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的合作與交流，在海南省人民政府的大力支持下，由中國汽車工業(yè)協(xié)會、海口市人民政府和海南省商務(wù)廳聯(lián)合主辦，海南共好會議展覽有限公司承辦的“2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會”于2007年3月15日－18日在海口會展中心隆重舉行。本屆車展經(jīng)過前后近8個月的艱苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部門的肯定，贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會各界的廣泛贊譽，為推動我省汽車工業(yè)、商貿(mào)和會展旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

 

 

一、車展的籌備和組織情況

（一）政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視

為了辦好本屆車展，海南省人民政府給予了大力支持，中國汽車工業(yè)協(xié)會、海南省商務(wù)廳、海口市人民政府成立了強有力的組織機(jī)構(gòu)，省商務(wù)廳王鳳奇副廳長擔(dān)任組委會副主任，全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)車展的招商等主要工作，并多次召開會議研究對策，認(rèn)真部署，扎扎實實做好各方面的工作。海口市劉慶聲副市長擔(dān)任組委會副主任，全面指導(dǎo)與大會有關(guān)的招商組織、交通、安全、消防等工作，對重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事情，親自過問和把關(guān)，為大會的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上，海口市政府劉慶聲副市長代表市政府發(fā)表了熱情洋溢的講話，海南省商務(wù)廳王鳳奇副廳長主持了開幕剪彩儀式。

（二）切實做好參展商、采購商的招商工作

自2006年10月本屆車展組委會正式成立后，及時設(shè)立了招商組、宣傳組、會務(wù)組等組織，工作人員及時到位，同時展開緊張而有序的工作，主要包括人員培訓(xùn)、招展邀請函、參展手冊、信簽、信封、資料袋的設(shè)計、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成了以上各項工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請。組織建立了包括4000多個國內(nèi)外汽車行業(yè)及相關(guān)行業(yè)廠家名錄數(shù)據(jù)庫，同時，通過各種渠道，調(diào)動各方資源，以中汽協(xié)會的名義向全球百家大型汽車制造商發(fā)出邀請資料8500份，其中，郵寄參展邀請函5500份，傳真各類資料近3900份。

二是主動走出去積極招商。招商組在2006年11月、12月份分別組織招展人員到“2006北京國際汽車展”現(xiàn)場，一汽集團(tuán)總部及上海通用汽車總部進(jìn)行招展動員工作，通過5個多月的努力，一汽奧迪及上海通用汽車兩大集團(tuán)終于決定分別率領(lǐng)旗下的全部品牌企業(yè)參展。

三是利用媒體招商，組織單位團(tuán)購。除通過新聞報導(dǎo)、車展廣告宣傳以及組織相關(guān)活動等方式吸引普通消費者到會參觀采購?fù)猓覀冞€廣泛邀請了眾多潛在的直接買家，其中包括：東方、萬寧市委、市政府，?？谑懈鞔笃囎赓U公司，海南省各大型旅游公司，海南省各主要客運公司，海口市各公交公司等10多個單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員組團(tuán)來參觀車展。

（三）積極策劃和做好車展的各項配套活動

我們意識到，一個好的展覽會，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會的主題，配有豐富的相關(guān)活動，使整個展覽活動有血有肉，動靜結(jié)合，使之達(dá)到理想的整體效果。

本屆車展的主題是“演繹品牌文化?暢享動感生活”，圍繞展會主題，我們開展了多項相關(guān)配套活動，而且絕大部分是首次在海南上演。主要包括：（1）搭建國內(nèi)車展首創(chuàng)的“汽車品牌文化長廊”，使各參展商在品牌文化長廊預(yù)留展示區(qū)內(nèi)通過圖片、投影等多種形式，展示參展汽車的品牌歷史和文化。（2）首次開放“海南夜車展”，將每天的展出時間延長至晚上21點，使觀眾在晚間美侖美奐的光線組合中欣賞到汽車的無窮魅力，充分釋放消費潛力。每晚在會展中心外場舉行盛大汽車狂歡夜。（3）07第三屆“海南之星”海南最受歡迎的汽車品牌評選活動，由入場觀眾有獎投票評選07“海南之星”海南最受歡迎的汽車品牌，使觀眾和參展商更多地融入到整個展會活動中來，體驗激情和驚喜。（4）第三屆海南“動感嬌娃”汽車形象小姐評選活動，通過汽車模特青春秀、時裝秀等綜合表現(xiàn)，由參與報導(dǎo)展覽會的記者評選出優(yōu)勝者，在使車展更具美感的同時，更加激起了新聞記者的參與度。（5）邀請了三輛世界頂級名車登陸海南，奉獻(xiàn)了一道美侖美煥的感觀盛宴，讓人們一飽眼福。（6）車展團(tuán)購和參展企業(yè)展出期間優(yōu)惠讓利活動，使消費者得到實惠。（7）“2007第四屆海南車展”汽車攝影大賽，由本屆車展組委會同海南省民俗攝影協(xié)會共同主辦，全面記錄07海南國際車展的精彩瞬間，并在現(xiàn)場展出及評獎。

通過以上大量相關(guān)活動的開展，烘托了車展的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關(guān)心的活動中來，讓整個車展既熱鬧，又專業(yè)。

（四）車展現(xiàn)場組織嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)到位

開展前期，王鐵云副秘書長代表?？谑姓匍_了車展組織工作協(xié)調(diào)會，對相關(guān)車展安全、消防、交通和城管等方面的工作進(jìn)行了嚴(yán)密的部署。?？跁怪行囊卜e極配合了大會的各項組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴(yán)格執(zhí)行了市政府的部署方案，公司總經(jīng)理周大寨每天都親臨展會現(xiàn)場指揮調(diào)度，從而確保了大會的安全和圓滿。

（五）加強媒體報導(dǎo)，廣泛進(jìn)行宣傳

為使本次車展活動取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開了專業(yè)化的媒體運作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃，前期投入20多萬元的宣傳經(jīng)費，結(jié)合新聞報導(dǎo)，在海南省所有的平面、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、戶外等媒體上，以及國內(nèi)的汽車專業(yè)媒體上打廣告，并進(jìn)行廣泛的新聞報導(dǎo)。同時，組委會同海口晚報合作，首次在海口晚報推出“2007第四屆海南國際汽車展?？?，刊登了大量豐富詳實的車展背景及最新資料，在宣傳車展的同時，使大量消費者能夠更全面的了解車展的信息，取得了良好的傳播效果。在2007年3月召開了正式車展新聞發(fā)布會。通過大量的宣傳推廣活動，不但使本地消費者了解了車展的情況，更引起了包括新華社、人民日報、大公報在內(nèi)的國內(nèi)外主流媒體的關(guān)注，新華社還將“07海南國際車展”的情況向全國多家相關(guān)新聞單位發(fā)出了通稿，在宣傳車展的同時，也宣傳了海南，擴(kuò)大了海南國際車展的影響力。

二、參展商及成交成果

本屆車展吸引了包括一汽集團(tuán)（含一汽海馬、一汽奧迪、一汽轎車、一汽豐田、天津一汽夏利）、長安集團(tuán)、上海通用汽車在內(nèi)的80多家中外整車及零部件企業(yè)參展，參展汽車品牌達(dá)180多個，其中包含諸多世界頂級名車，如“法拉利”、“保時捷”、 “勞斯萊斯”等，整體展出面積達(dá)10000余平方米。在4天的展出時間里，展會現(xiàn)場共成交各類汽車563臺，預(yù)定汽車440多臺，成交金額達(dá)2.2億元。2007第四屆海南國際汽車展共吸引了7萬多人次的消費者入場參觀，已成為了愛車消費者的節(jié)日。

本屆車展在前三屆車展成功舉辦的基礎(chǔ)上，繼續(xù)采用“政府搭臺、企業(yè)運作”的方式運作，海南共好會議展覽有限公司連續(xù)三年負(fù)責(zé)車展的具體組織實施工作，在整個運作過程中，政府未投資金，完全由企業(yè)運作經(jīng)營，車展盈虧實現(xiàn)了平衡，同時取得巨大的社會效益，再次成為一個由政府主辦和指導(dǎo)，市場化運作的成功會展范例，并積累了“海南國際車展”這一品牌的無形資產(chǎn)和價值，“海南國際車展”的成功舉辦，得到了海南省、海口市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，海口市委副書記、市長陳辭在參觀了車展后表示，要將“海南國際車展”這一海南會展品牌保護(hù)好，并要越辦越好。

三、需要改進(jìn)的方面

2007第四屆海南國際車展已落下帷幕，本屆車展的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會效益，同時，也為今后海南國際車展的舉辦奠定了良好的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步辦好明年的車展，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見，明年的車展需要改進(jìn)的方面：1、展會現(xiàn)場要控制好各展臺的音量，為消費者提供一個良好的參觀交流環(huán)境。2、爭取下一屆車展能給參展企業(yè)提供更大的面積，將車展規(guī)模做得更大。3、通過進(jìn)一步努力，爭取更多國外企業(yè)參展。

 

2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會組委會

二○○七年三月二十六日